Vad innebär kravet?
Digital inlämning av årsredovisning föreslås bli obligatorisk för aktiebolag. Pappersinlämning fasas ut och handlingen ska i stället lämnas i det maskinläsbara formatet iXBRL. En vanlig PDF räcker alltså inte.
Digitalt krav 2026
Digital årsredovisning blir obligatorisk - vad gäller?
Pappersinlämning av årsredovisning föreslås fasas ut. För aktiebolag föreslås digital inlämning bli obligatorisk för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025, vilket innebär att de flesta bolag lämnar in digitalt under 2027 för räkenskapsåret 2026.
Sidan riktar sig till bolag som söker reda på om de måste lämna in digitalt, vad iXBRL-kravet innebär och hur de förbereder en inlämningsklar fil.
Det här behöver vara klart
Kontrollera produktstatus, myndighetskrav och nästa steg innan du går vidare i flödet.
När börjar det gälla?
Förslaget gäller räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025. I praktiken betyder det att de flesta bolag lämnar in digitalt under 2027 för räkenskapsåret 2026. Cirka 587 000 bolag berörs.
Vilka undantas?
Vissa bolag undantas från det digitala kravet, bland annat noterade bolag och bolag som tillämpar IFRS samt finans- och försäkringsföretag. Övriga aktiebolag omfattas av förslaget.
Så lämnas filen in
Programvaran laddar upp iXBRL-filen till bolagets eget utrymme hos Bolagsverket. En styrelseledamot eller vd signerar fastställelseintyget med BankID inne i Bolagsverkets e-tjänst, varefter en automatisk kontroll leder till registrering.
Förbered digital inlämning
Använd punkterna som snabb kontroll innan du går vidare i rapportflödet.
1
Kontrollera om bolaget omfattas eller undantas från det digitala kravet.
2
Säkerställ att årsredovisningen skapas i iXBRL, inte som PDF.
3
Ha en behörig företrädare redo att signera fastställelseintyget med BankID.
4
Räkna med inlämning inom sju månader efter räkenskapsårets slut.
Vanliga frågor
Måste jag lämna in årsredovisningen digitalt?
Digital inlämning föreslås bli obligatorisk för aktiebolag för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025. För de flesta bolag innebär det digital inlämning under 2027 för räkenskapsåret 2026. Vissa bolag, som noterade och finans- och försäkringsföretag, undantas.
Vad är iXBRL och varför krävs det?
iXBRL är ett maskinläsbart format för årsredovisningen. Det gör att Bolagsverket kan läsa in uppgifterna automatiskt. En vanlig PDF accepteras inte vid digital inlämning - filen måste vara i iXBRL.
Kan jag fortfarande skicka in en PDF eller papper?
Pappersinlämning föreslås fasas ut och en PDF accepteras inte vid digital inlämning. Handlingen behöver lämnas i iXBRL via Bolagsverkets digitala flöde.
Hur skapar jag en inlämningsklar fil?
arsredovisn.ing bygger årsredovisningen från bokföringen och skapar en inlämningsklar iXBRL-fil. Filen laddas upp till bolagets eget utrymme hos Bolagsverket, där en behörig företrädare signerar fastställelseintyget med BankID.
När senast måste årsredovisningen vara inne?
Ett aktiebolag ska normalt lämna in årsredovisningen till Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut. Det digitala kravet ändrar formatet, inte själva inlämningstiden.
Relaterade guider
Fortsätt till nästa fråga i samma arbetsflöde.
Bolagsverket
Lämna in årsredovisning till Bolagsverket
Skapa, granska och förbered digital inlämning av årsredovisning till Bolagsverket med arsredovisn.ing.
Läs guidenRapportstatusFölj Bolagsverket-status för egen rapport
Följ status för rapporter du skapat i arsredovisn.ing och förstå skillnaden mellan teknisk kontroll, signering, mottagen och registrerad årsredovisning.
Läs guidenK2 årsredovisningÅrsredovisning K2 online
Skapa K2-årsredovisning online från SIE4-fil. För mindre aktiebolag som vill gå från bokföring till validerad årsredovisning.
Läs guiden